Strona główna

Podróże służbowe są integralną częścią nowoczesnego biznesu. Jednak bez odpowiedniego przygotowania i organizacji każda podróż może być stresująca i nieefektywna. W tym artykule przedstawiamy 5 zaleceń, które pomogą Ci być bardziej wydajnym i komfortowym podczas następnej podróży służbowej.

1. Przygotowanie i organizacja przed podróżą

Biznesowy bagaż podręczny

Zainwestuj w lekką i kompaktową walizkę podręczną. Poszukaj takiej, która ma cztery kółka i spełnia standardowe wymiary bagażu podręcznego. Wymiary walizki podręcznej mogą się różnić w zależności od linii lotniczej, ale najpopularniejszy maksymalny rozmiar akceptowany przez większość linii lotniczych to 56 x 36 x 23 cm, w tym wszystkie uchwyty i kółka. Rozmiar ten został zaprojektowany tak, aby walizka mogła zmieścić się w schowku nad głową samolotu. Użyj kostek do pakowania, aby jeszcze lepiej zorganizować swoje rzeczy. Pomogą Ci one oddzielić ubrania od elektroniki i innych niezbędnych przedmiotów.

Portfel cyfrowy

W dzisiejszych czasach cyfrowy portfel jest niemal koniecznością. Pozwoli Ci on przechowywać wszystkie karty kredytowe, karty zdrowia, karty lojalnościowe i karty pokładowe w formie cyfrowej. Większość linii lotniczych akceptuje już bilety w Apple Wallet lub Google Wallet. To szybki i bezpieczny sposób na zorganizowanie się, który pozwoli Ci zaoszczędzić czas i nerwy.

2. Planowanie i rezerwacja

Aplikacja na lotnisko

Pobierz aplikację swojej linii lotniczej przed wyjściem z domu. Dzięki niej zaoszczędzisz czas na lotnisku, a także otrzymasz cyfrową kartę pokładową i aktualne informacje o swoim locie. Aplikacje te często zawierają również mapy lotniska, informacje o pogodzie i inne przydatne funkcje.

Rezerwacja transportu

Zaplanuj z wyprzedzeniem transport z lotniska do miejsca zakwaterowania. Niezależnie od tego, czy wolisz taksówki, transport publiczny czy usługi takie jak Uber, zawsze lepiej mieć jasny plan. Zasadniczo Uber działa w Stanach Zjednoczonych i Europie, a Grab w krajach azjatyckich.

3. Ubezpieczenie podróżne i dokumenty

Uniwersalny adapter podróżny

Nie ma nic gorszego niż przybycie do hotelu i odkrycie, że nie możesz naładować swoich urządzeń. Dlatego właśnie niezbędny jest uniwersalny adapter podróżny. Ten adapter ma wejścia dla różnych typów gniazdek i pozwoli Ci zaoszczędzić czas i energię.

Ubezpieczenie podróżne

Nie kupuj ubezpieczenia podróżnego w ostatniej chwili. Sprawdź różne oferty i wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Zalecamy ubezpieczenie, które obejmuje również koszty leczenia i rezygnację z podróży. W TripSime polecamy ubezpieczenia od SafetyWing którejest znana z łatwej rejestracji online, przejrzystości i obsługi klienta, która jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Ubezpieczenie SafetyWing jest często popularnym wyborem dla cyfrowych nomadów, freelancerów i innych osób, które potrzebują elastycznej i niedrogiej ochrony podczas podróży.

 

4. Wybierz odpowiednie zakwaterowanie i posiłki

Poduszka podróżna

Jakość snu jest kluczowa podczas podróży służbowych. Zainwestuj w dobrą poduszkę podróżną, która zapewnia wsparcie szyi i jest łatwa do przechowywania.

Catering

Wybór posiłków jest również ważny. Zbadaj opcje w pobliżu miejsca zakwaterowania i stwórz plan posiłków. Zawsze dobrze jest mieć przy sobie kilka zdrowych przekąsek na wypadek sytuacji awaryjnych.

5. Podróżowanie i komunikacja podczas podróży służbowej z eSIM

Korzystanie z karty eSIM

Karta eSIM to niewielka karta pamięci wbudowana bezpośrednio w sprzęt Twojego smartfona. Działa jak fizyczna karta SIM i łączy Cię z siecią komórkową, ale działa w 100% cyfrowo. Dzięki temu możesz łatwo połączyć się z lokalną siecią po przyjeździe, bez konieczności szukania sprzedawcy kart SIM lub martwienia się o opłaty roamingowe.

Komunikacja

W dzisiejszych czasach komunikacja jest kluczowa. Dzięki eSIM możesz korzystać z różnych platform komunikacyjnych, takich jak Slack, Zoom czy Skype, nie martwiąc się o wysokie koszty transmisji danych.

 

 

Podsumowanie

Podróż służbowa nie musi być stresująca, jeśli jesteś dobrze przygotowany. Dzięki tym 5 wskazówkom będziesz gotowy na każde wyzwanie związane z podróżą służbową.